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Rédigé par INNOV'events, le 23/01/2020

La préparation d’un salon commercial : ce qu’il faut savoir

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La préparation d’un salon commercial : ce qu’il faut savoir
1. Avant le salon2. Pendant le salon3. Après le salon
Vous êtes à la recherche d'informations clés sur la préparation d'un salon commercial ? Ne cherchez plus ! Chez INNOV'events, votre agence événementielle spécialisée dans l'événementiel corporate, nous avons réuni pour vous tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer dans l'organisation d'un salon commercial réussi. Dans cet article, nous vous dévoilons les secrets d'une préparation efficace, du choix du lieu à la gestion des partenariats stratégiques. Nous vous guiderons pas à pas dans toutes les étapes clés, en vous fournissant des conseils pratiques et des recommandations éprouvées. Que vous soyez une petite entreprise locale ou une grande société internationale, notre expertise en événementiel vous aidera à maximiser votre visibilité et à atteindre vos objectifs commerciaux lors de votre prochain salon. Alors, que vous soyez basé à Paris, Lyon ou Marseille, ne ratez pas cette opportunité de propulser votre entreprise vers de nouveaux horizons. Lisez notre article et mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre prochain salon commercial. N'oubliez pas, la préparation est la clé du succès !

Lorsqu’en tant qu’entreprise vous décidez de participer à un salon commercial, vous vous devez de mettre en place une organisation à cet effet. Cela suppose une prise de disposition avant, pendant et après le salon. Dans cet article, nous vous conseillons sur ce que vous aurez à faire à chaque étape.

Avant le salon

Avant de prendre part à un salon commercial, vous devez vous demander ce que vous allez y faire. Quels objectifs commerciaux poursuivez-vous en prenant part à ce salon ? Qu’espérez-vous comme retombées en ce sens ? Quelle image de votre entreprise souhaitez-vous donner ? Lesquelles de ses valeurs souhaitez-vous mettre en avant ? Ce sont autant d’interrogations dont les réponses vous éviteront de naviguer à vue. Vous pourrez ainsi tirer profit de votre participation à ce salon.

En amont à l’événement, et selon les objectifs que vous vous serez fixés, il faudra déployer les moyens matériels et humains. Cela consiste essentiellement en :

  • l’aménagement du stand ;
  • l’organisation des équipes sur le lieu du salon ;
  • l’organisation de l’hébergement des participants, leur transport et la sécurité de votre matériel ;
  • la préparation des supports de communication renseignant sur votre présence au salon commercial ;
  • la préparation de supports papier présentant votre entreprise, ses services et prestations.

Pendant le salon

Lorsque vous avez bien respecté nos conseils en amont du salon, cela devrait vous rendre la tâche facile pendant la durée du salon. Il n’en demeure pas moins que vous devez travailler à faire savoir et à optimiser votre présence sur le lieu du salon. À cet effet, vous devez venir sur les lieux avant l’heure d’ouverture, évidemment, mais également briefer vos équipes sur les objectifs que vous vous êtes fixé dans le cadre de ce salon. Il est aussi important de recevoir tous les visiteurs avec dynamisme et entrain, dans une atmosphère accueillante et conviviale.

Pensez également à anticiper les questions que les visiteurs peuvent vous poser et leur donner des réponses sur mesure. Il est aussi conseillé d’animer le stand par de la musique, des démonstrations ou en offrant des goodies et objets publicitaires aux visiteurs et prospects, afin qu’ils aient les coordonnées de votre entreprise, et qu’ils soient marqués par le nom de l’entreprise et par ce salon.

salon commercialS’agissant des objets publicitaires, il existe des professionnels tels que DuckGifts.com qui en fabriquent de très bonne qualité que vous apprécierez certainement.

Après le salon

S’il est vrai que le salon est déjà clôturé et que vous n’êtes plus sur le terrain, il sied que vous fassiez le point de votre participation, afin d’apprécier si vous avez pu atteindre vos objectifs et dans quelle mesure. Nous vous conseillons donc de rassembler toutes vos équipes présentes pour un débriefing complet. Ainsi, vous pourrez identifier les points positifs de votre participation, et les points à améliorer dans le cadre d’un autre salon commercial à venir.

Bien évidemment, vous devez penser à remercier tous vos clients qui ont pris part au salon, mais aussi les prospects avec lesquels vous pourrez entrer en contact. C’est une manière pour vous de leur rappeler leur participation et votre présence.

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MULHOUSE (68)

Notre agence evenementiel Mulhouse répond à tous vos besoins d'organisation d'évènements dans le 68 Haut-Rhin (Saint Louis, Altkirch, Burnhaupt, Thann, Colmar, Riedisheim, Wittenheim, Wittelsheim) et en Alsace.
◦ Agence événementielle Mulhouse
◦ Team Building Mulhouse
◦ Organiser soirée d'entreprise Mulhouse
◦ Séminaire Mulhouse

BESANÇON (25)

Pour l'organisation d'un évènement à Besançon faites appel à notre société evenementiel dans le Doubs (25) (Vesoul, Dole, Pontarlier, Lure, Montbéliard, Morre, Beure, Ecole-Valentin) et en Franche-Comté.
◦ Agence événementielle Besançon
◦ Team Building Besançon
◦ Organiser soirée d'entreprise Besançon
◦ Séminaire Besançon

COLMAR (68)

Votre agence evenementiel à Colmar prend en main l'organisation de tous vos évènements dans le (68) Haut-Rhin (Andolsheim, Sundhoffen, Sainte-Croix-en-Plaine, Guebwiller et Rouffach).
◦ Agence événementielle Colmar
◦ Team Building Colmar
◦ Organiser soirée d'entreprise Colmar
◦ Séminaire Colmar

METZ (57)

Une agence événementielle à Metz ? INNOV'events est spécialisé dans l'organisation d’évènements d'entreprises dans le 57 Moselle (Briey, Boulay-Moselle, Thionville, Château-Salins, Nancy, Le Ban-Saint-Martin, Saint-Julien-lès-Metz, Vantoux) et en Lorraine.
◦ Agence événementielle Metz
◦ Team Building Metz
◦ Organiser soirée d'entreprise Metz
◦ Séminaire Metz

MONTPELLIER (34)

Montpellier, notre agence fait partie du réseau évènementiel et répond à toutes vos demandes d’organisation d’évènements dans le 34 Hérault (Nîmes, Lodève, Le Vigan, Alès, Arles, Castelnau-le-Lez, Clapiers, Lattes) et dans le Languedoc-Roussillon.
◦ Agence événementielle Montpellier
◦ Team Building Montpellier
◦ Organiser soirée d'entreprise Montpellier
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BORDEAUX (33)

Notre agence evenementiel à Bordeaux prend en main la création et l'organisation de vos évènements en Gironde (33) et environs (La Rochelle, Limoges, Clermont-Ferrand, Toulouse, Agen, Bergerac, Perigueux, Angoulème...).
◦ Agence événementielle Bordeaux
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◦ Organiser soirée d'entreprise Bordeaux
◦ Séminaire Bordeaux

ANNECY (74)

Notre agence evenementiel à Annecy vous propose ses animations pour sortir de l'ordinaire dans le 74 en Haute-Savoie (Annecy-le-Vieux, Cran-Gevrier, Meythet, Pringy et Seynod).
◦ Agence événementielle Annecy
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◦ Séminaire Annecy

TOULOUSE (31)

Votre organisateur évènementiel dans la ville de Toulouse vous propose des événements innovants et originaux en Haute-Garonne (31) (Balma, Blagnac, L'Union, Ramonville-Saint-Agne et Aucamville).
◦ Agence événementielle Toulouse
◦ Team Building Toulouse
◦ Organiser soirée d'entreprise Toulouse
◦ Séminaire Toulouse

STRASBOURG (67)

Votre agence INNOV'events à Strasbourg vous accompagne dans l'organisation et la création de toutes vos réceptions dans le Bas-Rhin (67) (Molsheim, Haguenau, Saverne, Sélestat, Wissembourg, Schiltigheim, Bischheim, Hœnheim) et dans toute l'Alsace.
◦ Agence événementielle Strasbourg
◦ Team Building Strasbourg
◦ Organiser soirée d'entreprise Strasbourg
◦ Séminaire Strasbourg

NANCY (54)

Notre équipe vous épaule et vous soutient dans l'organisation de vos meeting et événements professionnels à Nancy et dans tous le département 57 (Saint-Max, Villers-lès-Nancy, Laxou, Vandoeuvre-lès-Nancy, Jarville-la-Malgrange) en Lorraine.
◦ Agence événementielle Nancy
◦ Team Building Nancy
◦ Organiser soirée d'entreprise Nancy
◦ Séminaire Nancy

PARIS (75)

Organisez votre séminaire à Paris avec l'équipe INNOV'events ! Vos événements d'entreprises dans le 75 à Paris (Montreuil, Saint-Denis, Neuilly sur Seine, Créteil, Versailles) et en Île de France.
◦ Agence événementielle Paris
◦ Team Building Paris
◦ Organiser soirée d'entreprise Paris
◦ Séminaire Paris

AVIGNON (84)

Besoin d'un organisateur évènementiel à Avignon ? Faites confiance à notre équipe pour vos Team Building dans le 84 (Orange, Carpentras, Cavaillon, Pertuis, Sorgues, Le Pontet) et dans tout le Vaucluse.
◦ Agence événementielle Avignon
◦ Team Building Avignon
◦ Organiser soirée d'entreprise Avignon
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LYON (69)

Notre agence evenementiel Lyon répond à tous vos besoins d'organisation d'évènements dans le 69 Rhônes Alpes.
◦ Agence événementielle Lyon
◦ Team Building Lyon
◦ Organiser soirée d'entreprise Lyon
◦ Séminaire Lyon

GRENOBLE (38)

Notre agence evenementiel Grenoble répond à tous vos besoins d'organisation d'évènements dans le 38 Isère.
◦ Agence événementielle Grenoble
◦ Team Building Grenoble
◦ Organiser soirée d'entreprise Grenoble
◦ Séminaire Grenoble

CHAMBERY (73)

Notre agence evenementiel Chambéry répond à tous vos besoins d'organisation d'évènements dans le 73 Savoie.
◦ Agence événementielle Chambéry
◦ Team Building Chambéry
◦ Organiser soirée d'entreprise Chambéry
◦ Séminaire Chambéry

GAP (05)

Notre agence evenementiel Gap répond à tous vos besoins d'organisation d'évènements dans le 05 Hautes-Alpes.
◦ Agence événementielle Gap
◦ Team Building Gap
◦ Organiser soirée d'entreprise Gap
◦ Séminaire Gap

MARSEILLE (13)

Vous êtes à la recherche d’une agence evenementiel à Marseille ? Nous prenons en charge l’ensemble de vos événements professionnels dans le 13 (Aix-en-Provence, Arles, Martigues, Aubagne, Istres…)
◦ Agence événementielle Marseille
◦ Team Building Marseille
◦ Organiser soirée d'entreprise Marseille
◦ Séminaire Marseille

ST ETIENNE (42)

Votre agence evenementiel Saint-Etienne organise et anime vos événements d’entreprise dans la Loire (Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Saint-Just-Saint-Rambert…). Séminaire, team building, inauguration dans le 42 : faites nous confiance !
◦ Agence événementielle St Etienne
◦ Team Building St Etienne
◦ Organiser soirée d'entreprise St Etienne
◦ Séminaire St Etienne

NANTES (44)

Votre entreprise à Nantes est à la recherche d’une agence evenementiel dans le 44 (Saint-Nazaire, Saint-Herblain, Rezé, Saint-Sébastien-sur-Loire, Orvault) ? Séminaire, team building ou anniversaire d’entreprise : votre organisateur d’événements s’occupe de tout !
◦ Agence événementielle Nantes
◦ Team Building Nantes
◦ Organiser soirée d'entreprise Nantes
◦ Séminaire Nantes

RENNES (35)

Si vous êtes à la recherche d’une agence evenementiel à Rennes (35), vous avez trouvé ! Organisation de séminaires ou animation de team building : nous organisons tous vos événements d’entreprise en Ille-Et-Vilaine (Saint-Malo, Fougères, Vitré, Cesson-Sévigné, Bruz...)
◦ Agence événementielle Rennes
◦ Team Building Rennes
◦ Organiser soirée d'entreprise Rennes
◦ Séminaire Rennes

ROUEN (76)

A la recherche d’une agence evenementiel à Rouen (76), en Normandie ? Nous organisons l’ensemble de vos événements professionnels comme vos séminaires et team building en Seine-Maritime (Le Havre, Dieppe, Sotteville-lès-Rouen, Saint-Etienne-du-Rouvray…)
◦ Agence événementielle Rouen
◦ Team Building Rouen
◦ Organiser soirée d'entreprise Rouen
◦ Séminaire Rouen

NICE (06)

Pour l’organisation de vos événements professionnels à Nice (team building, séminaires, inaugurations...), faites confiance à votre agence evenementiel 06 ! Nous organisons vos événements partout dans les Alpes-Maritimes notamment à Antibes, Cannes, Grasse et Le Cannet.
◦ Agence événementielle Nice
◦ Team Building Nice
◦ Organiser soirée d'entreprise Nice
◦ Séminaire Nice

LE MANS (72)

Votre agence evenementiel Le Mans est spécialisée dans l’organisation d’événements d’entreprise dans la Sarthe (72). Confiez-nous vos séminaires, team building et autres manifestations dans les Pays de La Loire : La Flèche, Sablé-sur-Sarthe, Allonnes, La Ferté-Bernard, Coulaines...
◦ Agence événementielle Le Mans
◦ Team Building Le Mans
◦ Organiser soirée d'entreprise Le Mans
◦ Séminaire Le Mans

PAU (64)

A la recherche d’une agence evenementiel à Pau ? INNOV’events 64 organise l’ensemble de vos événements d’entreprise, séminaires et team building dans les Pyrénées-Atlantiques et en Nouvelle-Aquitaine : Bayonne, Anglet, Biarritz, Hendaye, Evreux..
◦ Agence événementielle Pau
◦ Team Building Pau
◦ Organiser soirée d'entreprise Pau
◦ Séminaire Pau

BOURG-EN-BRESSE (01)

Notre agence evenementiel Bourg-En-Bresse répond à tous vos besoins d’organisation d’évènements dans le 01 Ain (Oyonnax, Bellegarde-sur-Valserine, Ambérieu-en-Bugey, Gex, Miribel…) et en Auvergne-Rhône-Alpes.
◦ Agence événementielle Bourg-en-Bresse
◦ Team Building Bourg-en-Bresse
◦ Organiser soirée d'entreprise Bourg-en-Bresse
◦ Séminaire Bourg-en-Bresse

DIJON (21)

Pour l’organisation d’un évènement sur la Côte-d’Or (21) ou en région Bourgogne, faites appel à notre agence evenementiel Dijon (Beaune, Chenôve, Talant, Quetigny, Montbard...)
◦ Agence événementielle Dijon
◦ Team Building Dijon
◦ Organiser soirée d'entreprise Dijon
◦ Séminaire Dijon

La Rochelle (17)

A la recherche d’une agence événementiel à La Rochelle ? INNOV’events 17 organise l’ensemble de vos événements d’entreprise, séminaires et team building en Charente-Maritimes et dans la région Nouvelle-Aquitaine : Saintes, Royan, Tonnay-Charente, Saujon et Lagord...
◦ Agence événementielle La Rochelle
◦ Team Building La Rochelle
◦ Organiser soirée d'entreprise La Rochelle
◦ Séminaire La Rochelle

Orléans (45)

Notre agence evenementiel à Orléans prend en main la création et l’organisation de vos évènements dans le Loiret (45) et environs (Montargis, Olivet, Pithiviers, Gien et Beaugency...).
◦ Agence événementielle Orléans
◦ Team Building Orléans
◦ Organiser soirée d'entreprise Orléans
◦ Séminaire Orléans

Genève (Suisse)

Notre équipe vous épaule et vous soutient dans l'organisation de vos meeting et événements professionnels à Genève et dans tous le canton (Lancy, Meyrin, Onex, Satigny, Veyrier, Anières...) en Suisse.
◦ Agence événementielle Genève
◦ Team Building Genève
◦ Organiser soirée d'entreprise Genève
◦ Séminaire Genève

Lille

Besoin d'un organisateur évènementiel à Lille ? Faites confiance à notre équipe pour vos Team Building dans le 59 (Roubaix, Tourcoing, Dunkerque, Villeneuve-d’Ascq, Valenciennes...) et dans tout le Nord.
◦ Agence événementielle Lille
◦ Team Building Lille
◦ Organiser soirée d'entreprise Lille
◦ Séminaire Lille

Brest (29)

Pour l'organisation d'un évènement dans le Finistère (29) ou en région Bretagne, faites appel à notre agence événementielle Brest (Quimper, Concarrneau, Morlaix, Douarnenez, Landerneau,...)
◦ Agence événementielle Brest
◦ Team Building Brest
◦ Organiser soirée d'entreprise Brest
◦ Séminaire Brest

Nîmes (30)

Votre agence événementielle à Nîmes prend en main l'organisation de tous vos évènements dans le Gard et partout en Occitanie (Alès, Uzès, Le Vigan, Beaucaire, Vauvert, Saint-Gilles...)
◦ Agence événementielle Nîmes
◦ Team Building Nîmes
◦ Organiser soirée d'entreprise Nîmes
◦ Séminaire Nîmes

Bruxelles

Votre agence événementielle en Belgique organise et anime vos événements d'entreprise digitaux ou présentiels partout autour de Bruxelles et partout en Wallonie. (Molenbeek-Saint-Jean, Uccle, Saint-Josse-ten-Noode...)
◦ Agence événementielle Bruxelles
◦ Team Building Bruxelles
◦ Organiser soirée d'entreprise Bruxelles
◦ Séminaire Bruxelles

Reims

Votre organisateur d'événements professionnels à Reims prends en charge l'organisation et l'animation de vos manifestations d'entreprises partout dans la Marne (51) comme dans les villes de : Châlons-en-Champagne, Epernay, Vitry-le-François, Sézanne...
◦ Agence événementielle Reims
◦ Team Building Reims
◦ Organiser soirée d'entreprise Reims
◦ Séminaire Reims

Troyes

Votre organisateur d'événements professionnels à Troyes prends en charge l'organisation et l'animation de vos manifestations d'entreprises partout dans la Marne (51) comme dans les villes de : Châlons-en-Champagne, Epernay, Vitry-le-François, Sézanne...
◦ Agence événementielle Troyes
◦ Team Building Troyes
◦ Organiser soirée d'entreprise Troyes
◦ Séminaire Troyes

Angers

Vous êtes une entreprise Angevine basée en Maine-et-Loire (49) et vous souhaitez organiser un évènement d'entreprise privé ? Faites appel à l'expertise de votre agence évènementiel Angers INNOV'events, un organisateur évenementiel professionnel.
◦ Agence événementielle Angers
◦ Team Building Troyes
◦ Organiser soirée d'entreprise Angers
◦ Séminaire Angers

Tours (37)

Besoin d'un organisateur évènementiel à Tours ? Faites confiance à notre équipe pour vos Team Building dans le 37 (Ambroise, Saint-Pierre-des-Corps, Joué-lès-Tours, La Riche...) et dans tout l’Indre-et-Loire.
◦ Agence événementielle Tours
◦ Team Building Tours
◦ Organiser soirée d'entreprise Tours
◦ Séminaire Tours

Poitiers

Notre agence événementiel à Poitiers prend en main la création et l’organisation de vos évènements dans la Vienne (86) et environs (Châtellerault, Buxerolles, Saint-Benoît, Chauvigny, Loudun...).
◦ Agence événementielle Poitiers
◦ Team Building Poitiers
◦ Organiser soirée d'entreprise Poitiers
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Toulon

Team building, séminaire, anniversaire d'entreprise et bien plus encore : tout vos événements professionnels du Var (Hyères, Fréjus, Draguignan, Saint-Raphaël, La Garde...) seront pris en charge par votre agence d'événementiel.
◦ Agence événementielle Toulon
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◦ Organiser soirée d'entreprise Toulon
◦ Séminaire Toulon

Valence

Vous souhaitez organiser un événement d'entreprise à Valence ? Découvrez votre organisateur d'événements dans la Drôme : Montélimar, Romans-sur-Isère, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage...
◦ Agence événementielle Valence
◦ Team Building Valence
◦ Organiser soirée d'entreprise Valence
◦ Séminaire Valence

Laval

Votre agence événemnetielle à Laval organise et anime vos événements d'entreprise partout en Mayenne notamment dans les villes de : Château-Gontier-sur-Mayenne, Bonchamp-lès-Laval, Andouillé, Pré-en-Pail-Saint-Samson...
◦ Agence événementielle Laval
◦ Team Building Laval
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