Les vœux d’entreprise sont des occasions importantes pour célébrer les réalisations passées et fixer les objectifs pour l’année à venir. La planification et le timing sont essentiels pour garantir le succès de cet événement. Avec une expérience de plus de 10 ans dans l’événementiel corporate, INNOV’Events, avec ses plus de 40 agences en France, vous propose une checklist pour des vœux d’entreprise réussis.
1. Définir les objectifs et établir un budget
Il est essentiel d’identifier clairement ce que vous voulez atteindre avec vos vœux d’entreprise. Cela vous aidera à planifier en conséquence et à allouer les ressources nécessaires. Assurez-vous également d’établir un budget réaliste et adapté à vos objectifs.
2. Planifier à l’avance
Organiser un événement d’entreprise requiert du temps. Commencez donc les préparatifs au moins six mois à l’avance. Cela comprend la réservation du lieu, la sélection des prestataires et l’envoi des invitations.
3. Sélectionner une date appropriée
Choisissez une date qui convient à la plupart de vos collaborateurs et partenaires. Évitez les périodes de vacances et les jours fériés où les gens ont tendance à être moins disponibles.
4. Prévoir une liste d’invités
Faites une liste de toutes les personnes que vous souhaitez inviter, y compris les employés, les partenaires et les clients. Pensez à envoyer les invitations bien à l’avance et demandez une confirmation de présence pour aider à la planification.
5. Organiser le contenu de l’événement
Décidez du programme de la soirée, comme la présentation des vœux, la remise de récompenses ou le discours du dirigeant. N’oubliez pas d’inclure des moments de réseautage et de détente.
6. Réviser et ajuster votre plan
Il est important de revoir régulièrement votre plan et de faire les ajustements nécessaires. Cela vous aidera à anticiper les problèmes potentiels et à vous assurer que tout se déroule comme prévu le jour de l’événement.
En somme, la planification et un bon timing sont la clé d’un événement d’entreprise réussi. Faites confiance à des professionnels de l’événementiel comme INNOV’Events pour vous guider dans ce processus et garantir le succès de vos vœux d’entreprise.