Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine événementiel corporate, INNOV’Events est votre partenaire privilégié pour garantir le succès de vos vœux d’entreprise. Comme expliqué dans cet article, le timing est une composante essentielle de votre planification. Alors, combien de temps prévoir pour la préparation ?
La phase initiale : lancer le projet
Idéalement, la préparation de vos vœux d’entreprise devrait commencer au moins six mois à l’avance. Cette période est consacrée à l’établissement de vos objectifs, à la définition de votre budget et à la recherche du lieu idéal pour l’événement. Avec ses 40 agences réparties partout en France, INNOV’Events vous accompagne dans cette première phase.
Choisir le concept et le thème de vos vœux d’entreprise
La conceptualisation de votre événement, y compris le choix d’un thème qui symbolise votre vision pour l’année à venir, devrait commencer quatre mois avant la date prévue. Nos experts peuvent vous aider à développer un thème unique et à planifier des activités correspondantes.
La stratégie de communication et d’invitation
Trois mois avant l’événement, il est temps d’envoyer les invitations à vos employés, à vos clients et à vos autres parties prenantes. INNOV’Events peut vous assister dans la création et l’envoi de vos invitations, ainsi que dans la gestion des RSVPs.
Finaliser les arrangements et confirmer les détails
Un mois avant vos vœux d’entreprise, tous les arrangements majeurs devraient être finalisés. Il s’agit notamment de finaliser la restauration, de confirmer l’ordre du jour, de choisir la décoration d’événement, de recruter des interprètes ou des musiciens,… Durant cette phase critique, vous pouvez compter sur INNOV’Events pour vous assister dans la gestion détaillée.
Le compte à rebours final
À une semaine de l’événement, il est essentiel de vérifier une dernière fois chaque élément pour s’assurer que tout est prêt pour le jour J. INNOV’Events coordonne l’ensemble des prestataires et s’assure que votre événement se déroulera sans accroc.
En somme, prévoir un minimum de six mois pour la préparation de vos vœux d’entreprise semble être un bon point de départ. Cependant, chaque entreprise et chaque événement étant uniques, INNOV’Events saura s’adapter à votre planning et à vos besoins pour faire de vos vœux d’entreprise un moment inoubliable.
