Lorsqu’on parle de l’organisation d’un team building, l’efficacité et la fluidité du déroulement de l’événement passent souvent par l’utilisation de technologies spécifiques. Avec plus de 10 ans d’expérience en événementiel corporate, l’agence INNOV’Events le sait bien. De nos jours, plusieurs logiciels et applications s’offrent à nous pour faciliter le team building.
La planification avec les outils de gestion de projet
La mise en place d’un team building réussi nécessite une préparation minutieuse. Pour cela, des outils de gestion de projet comme Trello, Asana ou encore Slack sont d’excellents alliés. Ils permettent non seulement de planifier de manière efficace et collaborative chaque étape du team building mais aussi de communiquer en temps réel avec les différents interlocuteurs. En effet, ces outils offrent des interfaces intuitives et des fonctionnalités diversifiées, de la création de tâches à la discussion en ligne.
La création d’activités interactives grâce à des applications dédiées
Pour que le team building soit un réel succès, il est impératif que les activités organisées soient interactives et participatives. Des applications comme Kahoot! ou Plickers, par exemple, permettent de créer des quizz ludiques pour animer un groupe. Pour des activités team building en plein air, l’application GPS Treasure Hunt propose des chasses au trésor électroniques. Ces outils, de plus en plus nombreux et innovants, offrent la possibilité de créer des activités diversifiées répondant aux besoins et aux attentes des participants.
La participation à distance avec des logiciels de vidéoconférence
Avec la tendance grandissante du télétravail, les team buildings ne sont pas en reste et doivent s’adapter à cette réalité. Les logiciels de vidéoconférence comme Zoom ou Microsoft Teams sont alors incontournables. Ils offrent de nombreuses fonctionnalités telles que le partage d’écran, les salles de sous-commission ou encore les sondages en ligne qui permettent des activités de groupe à distance. Chez INNOV’Events, nous soutenons l’utilisation de ces technologies pour favoriser l’inclusion et la participation de tous les membres de l’équipe, quel que soit leur lieu de travail.
Gérer le feedback et les suivis avec des outils en ligne
Après le déroulement du team building, il est important de recueillir les retours des participants pour mesurer l’efficacité de l’événement et prévoir des améliorations. Des logiciels comme SurveyMonkey, Google Forms ou encore Typeform sont d’excellentes plateformes pour créer et gérer des sondages en ligne.
En conclusion, l’utilisation de logiciels ou d’applications spécifiques peut grandement faciliter le déroulement d’un team building. Il n’y a pas de « meilleur » outil, tout dépend du contexte, des objectifs et des préférences de l’équipe. Et n’oublions pas qu’au sein des 40+ agences INNOV’Events à travers la France, nos experts sont toujours disponibles pour conseiller et accompagner les entreprises dans la réussite de leur team building.
