Dans le domaine de l’événementiel d’entreprise, l’organisation est le maître-mot. Chez INNOV’Events, forte de 10 ans d’expérience dans l’événementiel corporate et de plus de 40 agences en France, nous accordons une importance majeure à la logistique liée au transport et à l’hébergement dans l’organisation de nos événements de Team Building. C’est pourquoi nous avons recueilli pour vous les meilleures pratiques et astuces en la matière.
Choississez le lieu en fonction du transport
L’événement doit être facilement accessible à tous vos participants. Prenez en compte les différents moyens de transports disponibles et veillez à ce que le lieu choisi offre un accès facile par route, par train ou par avion. Pensez aussi à la proximité du lieu avec des hôtels pour faciliter l’hébergement.
Prévoyez les transports collectifs
Pour promouvoir l’esprit d’équipe et minimiser l’impact environnemental, pensez à organiser des transports collectifs. Cela permettra aux membres de l’équipe de se rencontrer et d’interagir avant même l’arrivée sur le lieu de l’événement.
Planifiez les hébergements à l’avance
Assurez-vous de réserver les hébergements bien à l’avance pour obtenir les meilleurs tarifs et assurer la disponibilité. INNOV’Events peut vous aider à gérer cette partie, grâce à son réseau de partenaires hôteliers.
Anticipez les besoins en équipements
Faites un inventaire précis de tous les équipements dont vous aurez besoin pour votre événement de Team Building. Cela vous permettra non seulement d’évaluer le volume de transport nécessaire, mais aussi de gérer le temps de montage et démontage.
Faites appel à une agence spécialisée
Faire appel à une agence spécialisée est un gain de temps et d’efficacité. Non seulement l’agence gérera tous les aspects logistiques, mais elle pourra aussi vous proposer une gamme d’options d’activités de Team Building adaptées à vos besoins et votre budget. Par exemple, à INNOV’Events, nous prenons en charge l’ensemble de la logistique de votre événement.
Utilisez des plateformes digitales pour la gestion de votre événement
Enfin, n’oubliez pas que les plateformes digitales peuvent être des alliées précieuses pour gérer votre événement. Elles offrent des outils pour gérer les inscriptions, le suivi des participants, la réservation des transports et hébergements, ou encore le partage d’informations relatives à l’événement.
En conclusion, une bonne planification et une gestion efficace de la logistique sont les clés du succès de votre événement de Team Building. Optez pour une organisation sans faille avec INNOV’Events, votre partenaire privilégié pour un Team Building réussi !
