Comprendre le marché de l’événementiel
En premier lieu, pour réussir à négocier les tarifs et les conditions avec les propriétaires de lieux ou les agences, il est indispensable d’avoir une parfaite connaissance du marché de l’événementiel. Avec plus de 10 ans d’expérience, INNOV’Events est un précieux allié dans cette démarche. Se baser sur l’expertise de ce réseau de 40 agences implantées partout en France optimisera indéniablement vos negotiations.
Apprendre à identifier ses besoins
Après avoir épluché le marché, l’étape suivante consiste à cerner précisément vos besoins. En effet, vous ne pourrez pas négocier efficacement si vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez pour votre Team Building. Les détails comme la taille du lieu, le nombre de participants, le type d’hébergement et d’animations peuvent considérablement affecter le coût.
Initier la négociation
Une fois vos besoins identifiés, la négociation peut commencer. Il est essentiel de garder en tête que chaque négociation est unique et il n’y a pas une stratégie qui fonctionne dans tous les cas. C’est là que l’expérience de INNOV’Events dans l’événementiel corporate entre en jeu, s’appuyant sur une approche personnalisée pour chaque client.
Travailler la relation
Entretenir une bonne relation avec les propriétaires de lieux et les agences, comme INNOV’Events, est un point clé. En instaurant une relation de confiance, vous serez plus à même d’obtenir des tarifs avantageux pour vos événements de Team Building, sans nuire à la qualité de votre événement.
Optimiser voir réduire le coût
Il est aussi possible d’obtenir une réduction du tarif en optant pour des alternatives moins coûteuses, sans compromettre la réussite du team building. Par exemple, si certaines prestations ne sont pas essentielles pour votre événement, vous pourriez envisager de les supprimer de l’offre initiale.
Clore la négociation
Enfin, clôturer la négociation de manière professionnelle est essentiel. À ce stade, il est recommandé de toujours avoir un plan de secours. Si vous ne parvenez pas à obtenir les conditions souhaitées avec le propriétaire du lieu ou l’agence prestataire, être prêt à chercher d’autres options peut vous sauver la mise.
