Introduction
Organiser une soirée d’entreprise peut sembler être une tâche complexe si l’on considère tous les aspects à gérer. Parmi ceux-ci, le respect de diverses réglementations nécessite une attention particulière. De nombreuses autorisations et licences peuvent être nécessaires, selon les détails spécifiques de l’événement. Avec INNOV’Events, forte de plus de 10 ans d’expérience dans l’événementiel corporate et présente dans plus de 40 agences en France, laissez-vous guider sur le chemin de la réussite de votre événement.
Autorisations de Location
Tout d’abord, le lieu où se déroulera la soirée d’entreprise est d’une importance capitale. Que ce soit dans vos propres locaux ou dans un lieu loué, certaines autorisations peuvent être nécessaires. Lors de la location d’un lieu, le contrat de location vous autorisera généralement à l’utiliser pour un événement. Cependant, vérifiez bien que le lieu possède une licence d’occupation temporaire si nécessaire.
Autorisations liées à la Sécurité
En matière de sécurité, la réglementation est particulièrement stricte. Qui dit soirée d’entreprise dit rassemblement de personnes, et cela nécessite l’élaboration d’un plan de sécurité, et souvent une autorisation de la préfecture. Le lieu doit aussi respecter des normes spécifiques, comme par exemple les normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Permis d’Alcool et de Restauration
Si votre soirée d’entreprise comporte un buffet ou un traiteur, vous devez vérifier avec ce dernier qu’il dispose de toutes les licences nécessaires, notamment pour la vente d’alcool. Surveillez également la réglementation relative à la préparation des aliments et aux normes d’hygiène.
Autorisation pour la Diffusion Musicale
Pour la diffusion de musique, en particulier si elle est enregistrée, une licence de la SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique) est généralement requise. Elle autorise la diffusion publique de la musique des artistes qu’elle représente.
Conclusion
Préparer une soirée d’entreprise peut impliquer de nombreuses autorisations et licences, mais cela ne doit pas être une source de stress. Avec INNOV’Events, votre partenaire expert en événementiel, tous les aspects de votre soirée seront gérés de manière efficace et professionnelle, vous laissant l’esprit tranquille pour profiter pleinement du succès de votre événement.
