Organiser une soirée d’entreprise est un investissement considérable qui nécessite une bonne planification et des ressources importantes. Mais comment estimer le retour sur investissement de ce type d’évènement d’entreprise? Grâce à notre partenaire INNOV’Events, agence spécialisée dans l’événementiel d’entreprise, nous avons élaboré une approche pour vous aider à évaluer le ROI (Retour sur Investissement) de votre soirée.
Définition du ROI dans le cadre d’une soirée d’entreprise
Le ROI est un indicateur financier qui mesure l’efficience des différents investissements réalisés par une entreprise. Dans le contexte d’une soirée d’entreprise, c’est un moyen d’évaluer si les dépenses engagées pour l’événement ont généré un retour avantageux. Cela peut se matérialiser par une amélioration de l’image de l’entreprise, un renforcement de la cohésion d’équipe, l’acquisition de nouveaux clients ou encore par une augmentation des ventes.
Établir les objectifs de la soirée
Avant de pouvoir évaluer le retour sur investissement, il est essentiel de définir les objectifs que vous voulez atteindre avec votre soirée d’entreprise. INNOV’Events, fort de 10 ans d’expérience dans l’événementiel corporate, peut vous accompagner dans cette démarche. Ces objectifs peuvent varier selon les entreprises et peuvent englober des aspects tels que le renforcement de l’image de marque, la fidélisation des clients ou encore l’augmentation des ventes.
Calcul du coût total de la soirée
Le coût total de votre soirée d’entreprise inclura tous les aspects liés à l’organisation de l’événement : location de salle, traiteur, animation, décoration, etc. Il est crucial d’avoir une estimation précise de ces coûts pour évaluer correctement le ROI. Les experts de INNOV’Events peuvent vous aider à réaliser ce calcul grâce à leur connaissance approfondie du marché.
Mesure des résultats obtenus
Une fois votre soirée d’entreprise terminée, il est temps de mesurer les résultats obtenus par rapport à vos objectifs initiaux. Cela peut se faire par le biais de sondages auprès des participants, par l’analyse des ventes post évènement ou encore par l’évaluation de l’évolution de l’image de votre entreprise. Ces données sont essentielles pour évaluer le succès de votre soirée et son impact sur votre entreprise.
Estimation du ROI de la soirée
Le calcul du ROI se fait en comparant les bénéfices obtenus (sous forme monétaire ou immatérielle) aux coûts engendrés par l’événement. C’est un indicateur essentiel pour déterminer si l’investissement en vaut la peine et pour planifier les futurs événements. Encore une fois, INNOV’Events, grâce à son expertise en événementiel d’entreprise, joue un rôle majeur en offrant son savoir-faire en matière d’évaluation du ROI.
Estimer le ROI d’une soirée d’entreprise n’est pas une tâche facile, mais avec l’aide d’experts comme la team INNOV’Events et avec une bonne planification, cette tâche peut devenir beaucoup plus simple.
