Organiser une soirée d’entreprise demande une préparation minutieuse et le choix du lieu est l’une des décisions les plus cruciales à prendre. Comment choisir le lieu idéal pour la soirée ? Avec plus de dix ans d’expérience dans le secteur événementiel, INNOV’Events est là pour vous guider pas à pas.
Comprendre le but de l’événement
Chaque soirée d’entreprise a un objectif spécifique. Il peut s’agir de stimuler la cohésion d’équipe, de célébrer une réussite ou de lancer un produit. Selon le but de l’événement, le lieu idéal peut varier. Un lancement de produit pourrait nécessiter un endroit à la hauteur du prestige de l’occasion, alors qu’un teambuilding pourrait nécessiter un lieu plus détendu et interactif.
Considérer le nombre de personnes
Le nombre d’invités est également un facteur déterminant dans le choix du lieu. Un lieu trop grand pourrait donner une impression de vide tandis qu’un lieu trop petit entraînera un manque de confort pour les invités. L’équipe d’INNOV’Events veille à proposer des lieux dont le volume est adapté à la taille de votre équipe.
Faire attention aux accessibilités
L’accessibilité du lieu est primordiale. Il est important que tous les participants puissent se rendre facilement sur le lieu de l’événement. Cela comprend le transport, la proximité des infrastructures et l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
Vérifier les services et équipements disponibles
Chaque lieu offre une série de services et d’équipements inclus. Cela peut aller du mobilier aux équipements audiovisuels, en passant par le traiteur. INNOV’Events vous aide à choisir le lieu qui répondra à toutes vos attentes en termes de services.
Surveiller le budget
Le coût est un facteur inévitable dans le choix du lieu. Le budget alloué à l’événement doit couvrir non seulement le coût de location du lieu, mais aussi la restauration, le divertissement et les autres frais associés à l’événement.
Avec plus de 40 agences en France, INNOV’Events a une connaissance approfondie des lieux les plus adaptés à tout type de soirée d’entreprise. Faire appel à notre expérience est un gage de succès pour votre événement.
