Organiser un séminaire d’entreprise en plein air peut être une excellente façon de stimuler la créativité, l’esprit d’équipe et le bien-être de vos collaborateurs. Cependant, cela nécessite une planification attentive et une organisation méticuleuse. INNOV’events, avec son expertise et son réseau d’agences événementielles, vous accompagne à chaque étape de ce processus.
Choisir le Bon Lieu
Le choix du lieu est l’une des premières décisions à prendre lors de l’organisation d’un séminaire d’entreprise en plein air. Il doit être accessible, attrayant et adapté à vos activités. Parcs, jardins, domaines viticoles, plages… les options sont nombreuses. Vous pouvez par exemple consulter le site de l’Office de Tourisme pour trouver des idées de lieux dans différentes régions de France. Chez INNOV’events, nous avons également une base de données complète de lieux atypiques qui peuvent rendre votre séminaire unique.
Prévoir les Installations Nécessaires
Un séminaire en plein air nécessite des installations spécifiques pour assurer le confort et le bon déroulement des activités. Cela comprend des tentes ou des chapiteaux pour se protéger du soleil ou de la pluie, des toilettes mobiles, un espace pour la restauration, etc. Des fournisseurs spécialisés comme Kiloutou peuvent vous aider à louer l’équipement nécessaire. INNOV’events peut également prendre en charge cette logistique pour vous, grâce à son réseau de partenaires.
Planifier les Activités
Un séminaire en plein air offre de nombreuses possibilités d’activités, des ateliers de team-building aux sports de plein air, en passant par des visites guidées ou des dégustations de produits locaux. Le site Event Advisor propose une sélection d’activités pour les événements d’entreprise. Chez INNOV’events, nous pouvons vous aider à choisir et à organiser des activités adaptées à vos objectifs et à vos participants.
Assurer la Restauration
La restauration est un élément clé de la réussite de votre séminaire. Pour un séminaire en plein air, vous pouvez opter pour un buffet, un barbecue, un pique-nique chic, ou faire appel à un food truck. Des plateformes comme La Fourchette peuvent vous aider à trouver des prestataires de restauration dans votre région. Chez INNOV’events, nous travaillons avec une variété de traiteurs pour offrir des options de restauration adaptées à vos préférences et à votre budget.
Prévoir le Mauvais Temps
Organiser un séminaire en plein air nécessite de prendre en compte la possibilité d’intempéries. Il est donc recommandé de prévoir un plan B, comme une salle de réunion ou un chapiteau, où vous pouvez déplacer vos activités en cas de besoin. Vous pouvez consulter le site de Météo France pour suivre les prévisions météorologiques et anticiper les problèmes potentiels. Chez INNOV’events, nous préparons toujours plusieurs scénarios pour nous assurer que votre séminaire se déroule sans accroc, quelles que soient les conditions météorologiques.
Respecter l’Environnement
Lors de l’organisation d’un séminaire en plein air, il est important de respecter l’environnement. Cela comprend le choix d’un lieu respectueux de la nature, l’utilisation de matériaux recyclables ou biodégradables, la minimisation des déchets, etc. Vous pouvez vous inspirer des conseils du ADEME pour organiser un événement éco-responsable. Chez INNOV’events, nous nous engageons à promouvoir des pratiques durables dans tous nos événements.
En conclusion, l’organisation d’un séminaire d’entreprise en plein air est une entreprise qui nécessite une planification détaillée et une organisation soignée. Mais avec l’expertise et le soutien d’INNOV’events, vous pouvez être assuré d’un événement réussi qui laissera un souvenir inoubliable à vos participants. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer à planifier votre séminaire en plein air !
