Lorsqu’il s’agit d’organiser une fête de Noël d’entreprise, les détails comptent énormément, en particulier le choix du lieu. Une attention particulière doit être accordée à l’accessibilité pour s’assurer que tous les employés peuvent participer et profiter de l’événement. En collaboration avec INNOV’Events, expert dans l’événementiel corporate depuis plus de 10 ans, voici les facteurs clés à prendre en compte lors du choix du lieu pour votre événement de Noël d’entreprise.
Considérer l’emplacement et la facilité d’accès
Pour rendre votre événement accessible à tous vos employés, le lieu doit être facilement accessible. Il serait préférable de choisir un lieu près du bureau ou facilement accessible par les transports en commun. Une option de parking à proximité serait également un plus. L’agence INNOV’Events, qui dispose de plus de 40 agences à travers la France, peut vous aider à sélectionner l’endroit idéal pour votre fête de Noël d’entreprise.
Faire preuve de souplesse pour les personnes à mobilité réduite
Il est essentiel que votre lieu de fête de Noël soit accessible aux employés atteints de handicaps physiques. Cela signifie non seulement des entrées accessibles en fauteuil roulant, mais aussi des équipements tels que des toilettes adaptées. INNOV’Events s’engage à trouver des lieux qui respectent ces normes d’accessibilité.
Prendre en compte la taille et la configuration du lieu
Le lieu doit être suffisamment grand pour accueillir tous vos employés confortablement. Il doit également offrir différentes zones pour la restauration, la danse, le networking et le repos, pour répondre aux différents besoins de vos employés durant l’événement. La configuration doit également permettre aux employés de circuler facilement.
Considérer le niveau sonore et l’éclairage
Pour les employés ayant des besoins sensoriels particuliers, le niveau sonore et l’éclairage du lieu sont essentiels. Un lieu trop bruyant ou trop éclairé pourrait rendre l’événement inconfortable pour certains employés. Il est donc crucial de choisir un lieu qui offre un environnement équilibré.
Travailler avec une agence événementielle d’expérience
Travailler avec une agence événementielle experte comme INNOV’Events peut grandement faciliter la task. Ils mettent leurs 10 ans d’expérience et leur réseau de 40 agences à travers la France au service de votre fête de Noël d’entreprise pour vous assurer qu’elle soit accessible et agréable pour tous vos employés.