Organiser un événement d’Halloween pour les entreprises ne s’arrête pas au simple choix d’une thématique effrayante et amusante. Il faut aussi penser à la capacité d’accueil nécessaire pour l’ensemble de vos salariés. À ce titre, l’agence événementielle INNOV’Events, avec plus de dix ans d’expérience dans le domaine, a su faire ses preuves en matière de conseil et de gestion d’événements corporate. Grâce à plus de 40 agences réparties sur le territoire français, INNOV’Events possède une connaissance pointue du marché événementiel.
Identifier le nombre d’invités
Avant de faire le choix du lieu pour votre événement d’Halloween en entreprise, il faut d’abord vous interroger sur le nombre d’invités. Est-ce un événement réservé seulement à vos salariés ou comptez-vous inviter des clients, des partenaires, des fournisseurs ? Cette première étape est essentielle car elle va directement influencer le type de lieu que vous allez privilégier.
La taille du lieu
Une fois le nombre d’invités estimé, vous pourrez commencer à rechercher un lieu correspondant à vos besoins. Il faut qu’il soit assez grand pour pouvoir accueillir tout le monde confortablement, mais pas trop grand au risque de créer un sentiment de vide. La règle d’or est de prévoir environ 1.5m² par convive pour un cocktail debout et 2m² pour un dîner assis.
L’accessibilité du lieu
Au-delà de la taille, le lieu doit être facilement accessible pour tous les invités. Optez pour une localisation bien desservie par les transports en commun ou avec un large parking si vos invités sont susceptibles de venir en voiture. Pensez aussi aux personnes à mobilité réduite en privilégiant un lieu équipé pour les recevoir.
Les services sur place
N’oubliez pas de vérifier si le lieu dispose des services nécessaires pour l’organisation de votre événement. Cuisine, vestiaires, sanitaires, espace DJ ou scène pour la soirée, sont autant d’éléments à prendre en compte.
Confiez votre événement Halloween à INNOV’Events
L’organisation d’un événement d’Halloween en entreprise ne s’improvise pas. Elle demande une excellente connaissance du domaine pour garantir la réussite de l’événement. Chez INNOV’Events, nos experts vous accompagnent dans toutes les étapes de l’organisation, du choix du lieu à la gestion de la capacité d’accueil, pour un événement inoubliable.