Pour garantir la participation de tous les employés à une fête d’Halloween d’entreprise, une planification minutieuse et une organisation efficace sont essentielles. Notre agence événementielle, INNOV’Events, avec plus de 10 ans d’expérience dans l’événementiel corporate et 40 agences à travers la France, peut vous aider à atteindre cet objectif.
Communiquer efficacement sur l’événement
Une communication efficace fait partie intégrante de la participation des employés. Assurez-vous que les détails de l’événement soient largement diffusés dans toute l’entreprise avec suffisamment de temps à l’avance. Utilisez l’email, les bulletins d’information internes et des affiches pour rappeler continuellement à votre personnel la fête à venir.
Inclure des activités engaging et aller au-delà de la costume-party
Assurez-vous que l’événement offre une variété d’activités intéressantes pour tous. Il ne s’agit pas uniquement de se déguiser, mais aussi de s’amuser. Organisez des concours de costumes, des jeux et des quizz sur le thème d’Halloween pour augmenter l’engouement.
Favoriser l’engagement en créant une atmosphère communautaire
Il est important de créer une atmosphère centrée autour de la participation de chacun. Chez INNOV’Events, nous suggérons souvent d’organiser un événement de type potluck où les employés peuvent apporter un plat ou une collation sur le thème d’Halloween. Cela augmente non seulement l’engagement, mais rend également l’événement plus communautaire.
Respecter les différentes sensibilités
Il est crucial de prendre en compte les différentes sensibilités au sein de votre entreprise. Assurez-vous que l’événement est inclusif pour tous les employés, respectueux des convictions religieuses et culturelles de chacun.
Recueillir les feedbacks des employés
Enfin, après l’événement, recueillez le feedback de vos employés. Qu’ont-ils aimé ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Cela vous aidera à organiser un événement encore plus réussi l’année prochaine et à assurer la participation de tous les employés aux futures fêtes d’Halloween.