Drôme : comment digitaliser votre événement d’entreprise à Valence (26) ?

En cette période de crise sanitaire, l’impossibilité de se réunir nous a forcés à explorer de nouvelles pistes pour continuer à maintenir le lien avec nos collaborateurs et nos clients.
Cale passe forcément par le digital et accélère la transformation des événements qui se digitalisent. Le digital n’est ainsi plus qu’une partie de l’événement, il constitue désormais le support principal de l’événement et bonne nouvelle, Il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez offrir à vos participants !

Organiser un événement digital à Valence

Actuellement, pour pérenniser et garder le lien, le digital est la solution la plus adéquat ! En effet l’événement prend lieu dans un cadre plus sécurisé, permettant facilement le respect des règles sanitaires en réunissant uniquement les intervenants dans un même lieu !

Comme pour un événement classique, vous pouvez faire appel à notre agence événementielle pour vous aider à organiser ce moment car son organisation n’est pas moins technique que celle utilisée pour un événement classique.

Notre agence événementiel Valence pourra vous aiguiller sur les meilleurs outils à utiliser ou encore les thématiques les plus pertinentes pour votre événement digital.

Différents types d’événements digitaux dans le 26 

Quasiment tous les types d’événements peuvent être déclinés en version digitale.

En effet, même si la quantité d’animation que vous pouvez proposer est plus limitée, il est néanmoins possible d’engager et de divertir via un événement à distance. Les événements digitaux prennent aujourd’hui de plus en plus de formes différentes :

• Webinaires
• Animations
• Team Building
• Conférences
• Tables rondes
• Interviews
• Salons…

Les formats les plus populaires pour ces événements restent les conférences, les workshops et les webinars.

Cependant il est tout de même possible de reproduire des événements plus interactifs en version digitale. Pour un team building digital Valence par exemple, il est possible d’organiser certaines activités via un simple ordinateur.

Le Studio plateau TV est l’évènement digital qui a le vent en poupe. En effet, l’événement digital vous permet de prendre la parole auprès de votre audience avec les mêmes dispositifs qu’une convention mais à distance. La qualité du rendu visuel est supérieure et permet à votre évènement de monter en gamme. Le but étant que malgré la distance, le message reste audible, intéressant, instructif et dynamique. Cela peut donc aller d’un simple plateau permettant à une ou deux personnes de s’exprimer à un plateau plus professionnel, donnant l’impression d’être sur un plateau télévisé avec un présentateur !

L’exercice peut s’avérer parfois complexe pour des personnes qui ne sont pas forcément habituées aux caméras, nous vous guiderons dans la préparation de votre prise de parole pour cela se passe le plus naturellement possible.

Quelles sont les avantages d’un événenent digital dans la Drôme ? 

1. Participation plus simple et moins contraignante

La participation à des événements digitaux est plus simple et moins contraignante que pour les événements physiques. Vous vous libérez donc de certaines contraintes matérielles et monétaires grâce à sa flexibilité et adaptabilité.
Il n’y a pas la contrainte du déplacement : il suffit de se connecter sur la plateforme le moment venu. Plus de perte de temps en transport, plus de coûts de voyage, de barrières géographiques empêchant certaines personnes de participer. Si l’événement digital est plus court que le présentiel, l’invité sera plus enclin à s’inscrire car il sera plus facilement disponible.

2. Des coûts d’évènements & d’organisation réduits  

Les coûts d’organisation pour un événement digital sont généralement bien moindres que pour un événement physique où la réservation et l’aménagement du lieu, la logistique et la restauration représentent une bonne partie du coût de l’événement.

3. Plus facile à reproduire 

Organiser un événement digital revient finalement à mettre en place un dispositif en ligne !
Une fois que ce dispositif digital a été mis en place une première fois, il est facile de le dupliquer sur plusieurs éditions de l’événement, dans une langue différente, pour une autre filiale, sur d’autres thématiques, etc.

4. L’événement sera rentabilisé sur une durée plus longue

Les sessions de vos intervenants sont en format vidéo. Vous les diffusez pendant votre événement, mais pouvez continuer de les exploiter tout au long de l’année. Des outils de sous-titrage vous permettent de rendre vos contenus plus facilement ré-exploitables par la suite. Les participants qui viennent sur le site de votre événement après la date initiale peuvent ainsi retrouver facilement le contenu précis qui les intéressent.

5. Le ROI : Rentabilité importante après l’événement

Un événement digital peut rester en ligne après la date initiale. Cela signifie que la génération de leads, la visibilité associée à l’événement et la consultation des contenus se poursuivent dans la durée. Cela représente un changement dans l’approche du budget marketing : un événement digital continue à se rentabiliser sur le reste de l’année.

6. Un avantage écologique important

L’argument écologique est important pour certaines organisations. Un événement en ligne évite de déplacer les participants, les intervenants et les partenaires et limite ainsi les émissions de CO2 qui lui sont associées.

Entreprise à Valence : votre événement professionnel entre présentiel et digital

Une stratégie BtoB efficace ! 

La COVID a accéléré un virage vers le digital qui était en préparation. Ce virage a mis en évidence un point d’enseignement : le format digital peut être un complément très intéressant au présentiel.

En effet, les rencontres physiques restent des moments privilégiés et irremplaçables. Mais les événements digitaux ouvrent de nouvelles opportunités et apportent une valeur complémentaire aux événements présentiels.

En associant le format présentiel qui est nécessairement discontinu et le format digital qui peut permettre une approche plus permanente, les organisations bénéficient des avantages des deux formats. Il nous semble donc que les événements digitaux, en complément astucieux des événements présentiels, ne sont pas un phénomène éphémère, mais bien une tendance d’avenir. Les événements digitaux apportent une solution intéressante aux entreprises de la Drôme !

Vous avez un projet ou des idées à mettre en œuvre pour votre événement digital à Valence ? Contactez-nous pour en parler !

Votre agence événementielle INNOV’events Valence dans la Drome (26) :
Fabien Ribeyre
+33 (0)9 67 71 73 13
fabien@innov-events.fr