Covid : L’explosion du digital et son impact sur la communication événementielle

Cela fait longtemps que nous entendons parler de “l’ère du numérique” ou encore de “révolution numérique” mais qu’est ce que ça veut vraiment dire ? Eh bien c’est précisément ce que nous vivons depuis l’apparition du covid : un profond changement, certains diront même révolution, dans nos mœurs et dans l’utilisation des technologies numériques.

Nous avons observé, en très peu de temps, la montée en puissance et l’évolution rapide des outils digitaux et de la technologie connectée. Travaillant pour la plupart depuis nos domiciles, nous avons été contraints de nous adapter très rapidement pour pouvoir continuer à travailler et échanger avec nos collègues. Cela fait plus d’un an que vous n’avez pas revu certains de vos collègues, et même si la vaccination gagne du terrain, votre retour au bureau n’est pas prêt d’arriver de si tôt.

Aujourd’hui, le télétravail est imposé, mais qu’en sera-t-il demain ?

Evénementiel à distance : l’évolution des pratiques

Événement distanciel : L’humain au cœur du changement

Certains n’ont pas revu leurs collègues depuis plus de 12 mois, le manque de contact humain pèse de plus en plus d’autant plus que les aspects psychologiques du télétravail ne sont pas toujours pris en compte. Les échanges par mail, les malentendus, les doutes… les relations peuvent vite devenir conflictuelles sur des détails car le moral de chacun est à cran.

Vous êtes nombreux à utiliser des mots forts dans les demandes que vous nous adressez. 

💬 Organiser une journée de convivialité

💬 Un moment de partage pour fédérer l’équipe

💬 Lâcher-prise 

💬 Décompresser de l’année 2020 et renforcer la cohésion d’équipe en 2021

Tous les salariés étant en télétravail, la problématique principale à laquelle vous êtes confronté est de motiver vos collaborateurs. Nous entendons bien qu’en cette période vous avez un grand besoin de cohésion au sein de votre équipe. 

Nous sommes à votre écoute pour vous soutenir et trouver les solutions pour donner un nouveau souffle à votre dynamique de travail et booster le moral de vos collaborateurs !

L’impact du covid dans nos modes de fonctionnement en entreprise

Citation d’un client dans le domaine de la production industrielle, le 10.03.21 : 

“Ca fait 1 an qu’on n’a pas pris l’avion pour le business, c’est juste incroyable. C’était impensable avant mais maintenant qu’on voit que c’est possible sans se déplacer, les réunions digitales garderont une place importante dans le quotidien de l’équipe de direction.”

Il ajouta également que le contact humain manquait cruellement, ce qui est évident, mais que désormais une réunion à l’international ne voudra pas forcément être synonyme de déplacement en avion.

Nous pouvons donc observer ici une prise de conscience quant au fonctionnement de leur entreprise. Malgré le fait que celle-ci soit présente à l’échelle mondiale, l’ensemble des pays dans lesquels elle est implantée sont d’accord avec le fait que le digital représente une bonne alternative dans certains cas, aussi bien au niveau logistique, temps de déplacement ainsi qu’au niveau financier !

L’autre dimension, qui n’est malheureusement pas une priorité pour tout le monde, est bien évidemment l’impact écologique et environnemental de tous ces déplacements.

Le futur de l’événementiel en entreprise : digital, physique ou hybride ?

Comment le digital va se pérenniser et s’installer dans nos quotidiens : la prise de conscience

Finalement, le digital, c’est pas si mal que ça !

Selon une étude réalisée par LinkedIn, 72% des entreprises comptent poursuivre les événements virtuels sur le long terme, 77% ont trouvé leur équilibre avec le format d’événement hybride.

Attention, un événement digital ne remplacera pas un événement physique classique, mais il constitue une bonne alternative pour continuer de garder du lien avec son équipe en période de télétravail imposé. 

Citation de la DRH d’un célèbre groupe financier: “Avec le covid, on s’est posé beaucoup moins de questions et on y est allés tout schuss”.

Et voilà maintenant que le télétravail va s’installer dans nos trains de vie et constitue une vraie qualité de vie au travail.

Qui dit télétravail, dit interactions digitales qui ont pour avantage la mise en place d’une collaboration horizontale. L’enjeu se trouve dans la création, ou le maintien, de la cohésion d’équipe malgré l’individualisation de chacun par le travail. C’est précisément sur ce point que nous intervenons pour vous conseiller et vous aider.

Communication événementielle : un accompagnement stratégique 

La crise du covid vous a fait prendre un virage et vous êtes face à de nouveaux usages à la fois en interne à destination de vos salariés, et aussi en externe pour vos clients.

Ce sont des nouvelles opportunités qui se présentent à vous, mais tout ce changement d’un coup, ça fait beaucoup en peu de temps.

Nous vous aidons à réfléchir aux besoins de chacun pour les aider dans leur travail quotidien. Nous vous conseillons notamment dans le choix des bons outils pour communiquer les informations descendantes aux salariés, pendant un séminaire digital par exemple. La co-conception permet une digitalisation commune entre tous les services d’une entreprise. À travers l’utilisation de nouveaux outils, vous vous modernisez et donnez une image dynamique de l’entreprise !

Seulement voilà, avec l‘offre qui a explosé, difficile de comparer les différentes solutions proposées (et heureusement nous pouvons vous aider 😉 ). Il est important que vos collaborateurs soient à l’aise avec les nouveaux outils car les échanges sont différents à travers un écran et le lien social de la machine à café est totalement différent en temps digital. 

Nous vous épaulons dans cet accompagnement au changement pour notamment développer le sentiment d’appartenance. Vos qualités managériales vont avoir un rôle primordial dans cette démarche : être encore plus attentif aux besoins du collectif pour pouvoir adapter son mode de management.