Covid-19 : comment organiser un séminaire d’entreprise ?
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Fédérer autour de valeurs communes, faire le point sur la période écoulée et fixer les objectifs N+1, garder le lien avec ses collègues, donner ENVIE de s’investir et surtout se sentir soutenu, même en télétravail… nombreuses sont les raisons de ne pas passer à côté de votre séminaire annuel et vous le savez.
Séminaire d’entreprise et covid : notre charte sanitaire et sécurité
Temps fort de l’année pour rassembler les collaborateurs, nous avons conscience de l’importance d’un séminaire et de son impact auprès des salariés. Nous nous engageons à respecter les mesures de notre charte sanitaire pour vous assurer un événement en toute sécurité.
Nos normes pour un Séminaire covid, voici ce qu’INNOV’events met en place :
- Respect de l’arrêté préfectoral en vigueur et respect des distances de sécurité
- Gel hydroalcoolique à disposition pour les participants
- Animations en plein air à privilégier
- Prise de température avant le début de l’événement, sur demande
- Port du masque obligatoire pour toute l’équipe encadrante
Conscients que la situation n’est pas la même dans chacune de nos régions de France et que celle-ci évolue, nous vous proposons des activités en adéquation avec le contexte et au protocole sanitaire en vigueur. Par exemple la formation de petits groupes pour les activités et la réalisation des animation en plein air quand le lieu de votre événement le permet. Stage de survie en pleine nature, rallye urbain ou rallye en forêt, chasse au trésor… les possibilités sont nombreuses !
Pour ceux qui préfèrent limiter les contacts, nous vous proposons l’alternative digitale pour votre séminaire ou tout autre événement qui peut être digitalisé.
Alternative pour mon séminaire professionnel : le digital
Réunir les collaborateurs de France, d’Europe ou du monde est aujourd’hui compliqué à cause du covid. Alors certes vous nous direz qu’à travers un écran “c’est pas pareil”, mais conscients de l’importance et de l’impact qu’a ce type d’événement, il est pour nous impensable de passer outre son organisation.
Face au contexte actuel que nous impose le covid, nous devons tous faire preuve de créativité, réinventer notre quotidien et s’adapter aux conditions correspondantes.
Contrairement aux idées reçues, il est possible d’organiser une journée de séminaire digitale sympa grâce à des nombreuses animations que nous vous proposons.
Conseil pour conférence en ligne dynamique, idée d’animation digitale, mise en place d’un brise glace digital, comment rythmer la journée pour éviter les temps morts et surtout CAPTER l’attention des participants… nous vous conseillons et vous épaulons pour toutes ces problématiques !
De l’outil de visioconférence classique jusqu’à la plateforme immersive, nous avons de nombreuses solutions à vous proposer concernant l’organisation de séminaire en ligne, contactez-nous pour les découvrir 🙂 .
Découvrez aussi nos idées de Team Building à distance.
Organiser et animer un séminaire en période covid
Le format séminaire est à repenser lors de cette période différente. Pour cela, l’ensemble du domaine de l’événementiel se réinvente. En plus de respecter les mesures mises en place, il s’agit pour les organisateurs d’événements de trouver comment continuer de faire vivre l’humain sans prendre de risque. Pour vos conférences, journée d’étude, séminaire de rentrée et bien plus encore : nous vous proposons des solutions présentielles, digitales ou phygitales permettant d’établir un lien entre les invités tout en s’assurant la sécurité des participants.
Sens de circulation, distanciation entre les assises, nouveautés digitales : toutes les solutions sont bonnes pour assurer la réussite de votre séminaire d’entreprise. Quoi qu’il en soit, il est essentiel de continuer à dynamiser votre communication. Salle de réunion de taille supérieure, service à l’assiette, meetings hybrides : nous assurons les mesures COVID 19. Côté matériel, selon vos besoins, nous vous proposons des objets à usage unique afin de maximiser notre approche « low touch ».
Peu importe la situation, notre métier reste le même : vous organiser un séminaire professionnel mémorable et vous donner le sourire !
On répond à toutes vos questions au sujet de l’événementiel et covid dans cet article. Vous avez d’autres questions ? Besoin d’un conseil ? Envie de faire appel à un expert événementiel ? Contactez-nous pour que l’on puisse échanger 🙂
Organisez votre événement d'entreprise marquant avec INNOV'events !
