Choisir un lieu pour créer un évènement original

Lorsqu’on souhaite organiser un événement, l’une des premières choses à faire est de choisir le lieu qui accueillera celui-ci. Qu’il s’agisse d’un géant concert ou d’une exposition, trouver l’emplacement qui correspondra au public demande beaucoup de temps. Mais vous pouvez y arriver rapidement en mettant en pratique certains conseils simples. Voulez-vous en savoir plus ? Voici 4 astuces pour vous aider.

Réaliser un sondage en ligne

Aujourd’hui, l’une des manières les plus simples de collecter des informations auprès d’un grand public est de réaliser un sondage en ligne. Bien qu’il soit généralement utilisé par les entreprises qui souhaitent faire une étude de marché, le sondage en ligne peut également servir dans le cadre de l’organisation d’un événement culturel, qu’il s’agisse des préparatifs inhérents à un concert, une pièce de théâtre, un spectacle de danse, une exposition… Le principe est simple : vous créez un questionnaire sur le site de l’éditeur de votre choix afin de recenser le point de vue de tous les membres du comité d’organisation. En fonction de leurs réponses, vous pourrez faire un choix arbitrage pour pouvoir élire le bon lieu.

Contrairement à un sondage classique (par SMS), le sondage en ligne est plus rapide et a l’avantage de toucher beaucoup de personnes. La diffusion de votre questionnaire sera très rapide et aisée (mails, réseaux sociaux, QR Code, site internet ou blog) et vous obtiendrez un retour précis sur le traitement des résultats. De plus, il faut noter que les gens sont généralement plus honnêtes lorsqu’il s’agit de répondre à un questionnaire derrière leur écran.

Le nombre de participants est un critère essentiel à prendre en compte

Avant même de vous lancer dans la recherche d’un lieu idéal pour votre événement, vous devez établir des critères de choix. Le premier et le plus important est la capacité d’accueil de l’endroit. Cela ne servira à rien de réserver une salle de spectacle d’à peine 500 places alors que votre événement rassemblera plus de 1000 participants. Pour cela, vous devez déterminer le nombre de participants qui seront présents le jour J. Si vous attendez peu de monde, alors ce sera plus facile de trouver une salle chaleureuse dans laquelle chaque invité pourra se plaire.

Les possibilités d’accès, d’hébergement et de stationnement sont importantes

Selon l’ampleur et la durée de l’événement que vous organisez, certains invités viendront de loin et souhaiteront se loger près du lieu de manifestations. Pour cette raison, vous devez vous assurer que le lieu choisi est à proximité :

• d’une aire de stationnement auto
• d’une gare ou un aéroport ou encore une station de métro/tramway
• d’un hôtel

Si votre manifestation doit durer plusieurs jours, n’hésitez pas à mener des actions visant à faciliter les réservations d’hôtel à vos invités.

Choisir un lieu en cohérence avec le thème de votre événement

Afin de rendre votre événement inoubliable, vous devez porter votre choix sur un lieu qui est en accord avec le thème principal. N’importe qui trouverait anormal le fait qu’on organise un festival de musique dans un endroit idéalement réservé à la valorisation de l’art plastique. Pour éviter de donner une mauvaise image à votre événement, vous devez choisir un endroit qui le reflète.

Si par exemple, vous organisez une exposition de livres, il sera idéal de choisir une université ou un salon de livres.

Retenez que le choix de l’emplacement idéal pour un événement n’est pas une tâche que l’on peut réaliser seul. L’avis des autres est toujours utile quand on veut prendre une bonne décision. Pour cela, le sondage en ligne est une solution pratique. Vous pouvez aussi demander des conseils à vos proches.