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Pourquoi organiser une inauguration ou des portes ouvertes?

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Rédigé par INNOV'events , le 12/12/2017
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Vous êtes à la recherche des meilleurs moyens de promouvoir votre entreprise ? Organiser une inauguration ou des portes ouvertes peut être la solution idéale ! Chez INNOV'events, votre agence événementielle spécialisée dans l'événementiel corporate, nous comprenons l'importance de créer une expérience unique pour vos invités et de marquer les esprits. Que vous souhaitiez célébrer l'ouverture d'un nouveau bureau, le lancement d'un produit ou tout simplement renforcer votre image de marque, une inauguration ou des portes ouvertes bien organisées peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. De plus, en choisissant d'organiser votre événement dans un lieu spécifique, vous pouvez également profiter des avantages de la géolocalisation pour attirer un public local. Dans cet article de blog, nous vous expliquerons pourquoi organiser une inauguration ou des portes ouvertes peut être un véritable levier pour votre entreprise et vous donnerons des conseils pratiques pour une organisation réussie. Découvrez dès maintenant comment tirer le meilleur parti de cet événement pour promouvoir votre entreprise.

Vous souhaitez organiser un événement mettant en valeur votre image de marque ? Vous avez l’inauguration d’une nouvelle construction, d’une nouvelle machine, ou d’un nouveau projet ? Les raisons d’inaugurer sont nombreuses et ce sont de vraies opportunités pour communiquer autour de l’actualité de votre entreprise. Faire savoir que votre entreprise se développe est un message fort et positif qu’il faut transmettre auprès de vos clients, à vos prospects, vos collaborateurs et vos partenaires. Votre spécialiste en communication événementielle près de chez vous propose de prendre en charge toutes les étapes de l’organisation de votre événement ! Relations publiques, communication digitale, conseil en stratégie : nous pouvons même aller plus loin et réunir tous les métiers de la communication. Lancement de produit, inauguration, journée portes ouvertes, soirées à thème : nous organisons tout types de soirées d’entreprise.

Organiser une inauguration : retour sur investissement

organisation de lancement de produitUn nouveau bâtiment ? Un nouveau produit ? Une nouvelle enseigne ? Les inaugurations sont essentielles dans le cycle de vie d’une entreprise ou d’un produit. C’est aussi l’occasion de faire prendre conscience à ses clients, prospects et partenaires qu’ils sont importants. Un vrai moment pour les remercier de leur confiance mais aussi de faire passer vos nouveaux messages forts !

Une inauguration permet de capitaliser en termes d’image de confiance et d’attachement affectif. Pour obtenir un résultat, il faut créer une inauguration avec des temps forts. Il s’agit de mettre en scène l’instant de l’inauguration, mais aussi expliquer les performances d’avenir que représente cette nouveauté. En résumé c’est « événementialiser » ce moment important dans l’histoire de votre entreprise et le partager avec vos acteurs économiques, une inauguration réussie au-delà de l’aspect convivial, c’est surtout un événement qui a un retour sur investissement.

Vous pouvez en profiter pour fidéliser vos clients actuels mais aussi pour convaincre vos prospects. Il s’agit de créer une soirée à votre image pour dévoiler votre nouveau concept ! Créer le mystère ? l’envie ? Nous saurons être attentifs à vos besoins afin de créer un moment unique.

Organisation d’inauguration partout en France : Notre offre

organiser une inaugurationNotre offre est globale et adaptée aux besoins de chaque entreprise. Nous saurons intégrer cette action événementielle dans votre plan de communication globale et créer un véritable fil rouge tout au  long de l’événement afin d’atteindre les résultats souhaités.

Nous vous proposons du sur-mesure avec location d’une salle, gestion des divers prestataires, du staff et des hôtesses mais aussi du traiteur. Toutefois, certains aspects de l’organisation sont incontournables et nous nous chargeons de tout. Relation presse, demandes d’autorisations auprès des diverses parties prenantes, animation de la soirée…nous sommes présents à tous les stades de l’organisation. La sonorisation, la vidéo, la mise en lumière sont des éléments majeurs d’une inauguration réussie. Notre offre comprend également la scénographie (Mapping/Vortex/…).

Notre petit plus est dans le retour sur investissement. Nous vous proposons de mettre en place des jeux, testing afin de récupérer une base de données. Nous pouvons même vous mettre à disposition de base de données prescripteurs ou clients potentiels.

Enfin, notre véritable force se trouve dans nos animations le jour J (lâché de ballon, lanternes, planter un arbre, couper de ruban ciseau géant…). Nous saurons adapté nos animations à votre domaine d’activité ou même créer des animations sur-mesure, rien que pour vos besoins !

Inauguration & lancement de produits

Et comme un événement ne dure pas qu’une journée. nous imaginons un plan plus large. Pourquoi ne pas faire un 360° avec vos clients ? Une inauguration est souvent l’occasion en interne de fédérer ses collaborateurs mais aussi l’externe. L’événement peut être sur plusieurs soirées en fonction des cibles.

Organisation de portes ouvertes

Des portes ouvertes c’est aussi une animation commerciale ! Elles permettent de développer le trafic et évidemment de générer du chiffres d’affaires. Ce moment important de l’année est une bonne occasion pour dynamiser l’image de l’entreprise grâce à une bonne communication. Des invitations originales ? Des relances téléphoniques personnalisées ? Nous pouvons prendre en charge l’ensemble de vos demandes. Afin de rendre cette rencontre avec le client la plus optimale possible, n’oubliez pas d’apporter quelque chose aux visiteurs. De la traditionnelle promotion du Jour J à la découverte d’un produit en avant première en passant par des ateliers démonstrations, tous les moyens sont bons pour attirer votre cible et créer un intérêt autour de votre activité. Vous pouvez également créer un jeu concours, une bonne opportunité de collecter des informations sur votre cible. Nous vous conseillons également de choisir un thème pour vos portes ouvertes comme par exemple un sujet d’actualité, il s’agit d’informer vos clients ! Pour cela, il est indispensable de mobiliser votre personnel et très intéressant d’ inviter un spécialiste de votre domaine. En effet, notre agence événementielle s’occupe également de votre booking.

Enfin régalez-les avec un bon buffet et récompensez les avec des goodies originaux !

 

Quels sont les retours sur investissement d’une soirée portes ouvertes ?

agence evenementielle et relations presseUne journée porte ouverte est un moment de rencontre, entre votre entreprise et vos publics, qu’ils soient clients, prospects et partenaires, voir simple curieux/observateurs… durant lequel vous allez exposer, démontrer et expliquer votre actualité commerciale et ce que vous pouvez apporter comme réponse, aux problématiques de votre secteur d’activité.

Le Workshop lors d’une porte ouverte est un outil de communication événementiel, de plus en plus utilisé parce qu’il est une bonne alternative au salon professionnel classique. Vous choisissez stratégiquement tous les paramètres, le lieu, la date, le public invité, le format… C’est un moment privilégié pour échanger, pour écouter et pour montrer votre envie de collaboration avec vos futurs clients, mais aussi extra professionnel, tout aussi important. Il y a un effet accélérateur sur les ventes très profitable après la Porte Ouverte. Nous vous proposons pour cette activité de prendre en charge l’organisation complète de l’événement. Cela inclut la création d’un jeu-concours et la mise en place d’un plan de communication et d’un cahier des charges selon votre cible avec les outils de communication appropriés : relation presse, street-marketing, marketing direct, stratégie digitale…

Quelque soit votre événement, s’il est ouvert à tous, nous vous conseillons d’attirer les familles avec une offre pour les enfants : structure gonflable, repas à partager sur inscription…Nous saurons faire preuve de créativité !

Vous recherchez des idées innovantes pour vos inaugurations ou portes ouvertes ? Faites appel à votre organisateur d’événement local et trouver une agence événementielle dans votre ville !

Contactez nos agences évènementielles pour organiser une journée porte ouverte inoubliable !

Votre agence évènementielle Annecy (74) se déplace partout en Rhône Alpes.
annecy@innov-events.fr

Votre agence événementielle Angers (49) se déplace partout en Maine-et-Loire.
angers@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Avignon (84) se déplace partout en Provence.
avignon@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Besançon (25) se déplace partout en Franche Comté.
besancon@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Bordeaux (33) se déplace partout en Gironde.
bordeaux@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Bourg-en-Bresse (01) se déplace partout dans l’Ain.
bourgenbresse@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Brest (29) se déplace partout dans le Finistère.
brest@innov-events.fr

Votre agence événementielle Bruxelles se déplace partout en Belgique.
bruxelles@innov-events.be

Votre agence évènementielle Chambéry (73) se déplace partout en Savoie.
chambery@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Colmar (68) se déplace partout en Alsace.
colmar@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Dijon (21) se déplace partout en Côte-d’Or.
dijon@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Gap (05) se déplace partout en Hautes-Alpes.
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Votre agence évènementielle Genève se déplace partout en Suisse.
geneve@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Grenoble (38) se déplace partout en Isère.
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Votre agence événementielle Laval (38) se déplace partout en Mayenne.
laval@innov-events.fr

Votre agence évènementielle La Rochelle (17) se déplace partout en Charente-Maritime.
larochelle@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Lille (59) se déplace partout dans le Nord.
lille@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Lyon (69) se déplace partout dans le Rhône.
lyon@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Le Mans (72) se déplace partout dans la Sarthe.
lemans@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Marseille (13) se déplace partout dans les Bouches-du-Rhône.
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Votre agence évènementielle Metz (57) se déplace partout en Lorraine.
metz@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Montpellier (34) se déplace partout dans le Languedoc-Roussillon.
montpellier@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Mulhouse (68) se déplace partout en Alsace.
mulhouse@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Nantes (44) se déplace partout dans la Loire-Atlantique.
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Votre agence évènementielle Nancy (54) se déplace partout dans la Meurthe-et-Moselle.
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Votre agence évènementielle Nice (06) se déplace partout dans les Alpes-Maritimes.
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Votre agence évènementielle Nîmes (30) se déplace partout dans le Gard.
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Votre agence évènementielle Orléans (45) se déplace partout dans le Loiret.
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Votre agence évènementielle Pau (64) se déplace partout en Pyrénées-Atlantiques.
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Votre agence évènementielle Paris (75) se déplace partout en Ile-De-France.
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Votre agence évènementielle Poitiers (86) se déplace partout dans la Vienne.
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Votre agence évènementielle Reims (51) se déplace partout en Marne.
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Votre agence évènementielle Rennes (35) se déplace partout en Ille-Et-Vilaine.
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Votre agence évènementielle Rouen (76) se déplace partout en Seine-Maritime.
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Votre agence évènementielle Saint-Etienne (42) se déplace partout en Loire.
saintetienne@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Strasbourg (67) se déplace partout en Alsace.
strasbourg@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Toulouse (31) se déplace partout dans le Languedoc.
toulouse@innov-events.fr

Votre agence évènementielle Tours (37) se déplace partout dans l’Indre-et-Loire.
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Votre agence évènementielle Troyes (10) se déplace partout en Aube.
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Votre agence évènementielle Valence (26) se déplace partout dans la Drôme.
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