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Organisation de la cérémonie des vœux dans votre ville

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Rédigé par INNOV'events , le 04/12/2017
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Bienvenue sur le blog d'INNOV'events, votre agence événementielle spécialisée dans l'organisation d'événements corporate. Aujourd'hui, nous allons vous parler de l'organisation de la cérémonie des vœux dans votre ville. C'est un moment spécial où les entreprises et les institutions peuvent exprimer leurs vœux de prospérité et de réussite pour la nouvelle année à venir. Chez INNOV'events, nous comprenons que l'organisation de cet événement est crucial pour transmettre votre message et renforcer vos liens avec vos clients, partenaires et employés. Nous mettons tout en œuvre pour vous offrir une expérience unique et mémorable, en accordant une attention particulière aux détails et en veillant à ce que chaque élément de la cérémonie reflète votre image de marque et vos valeurs. Que vous prévoyiez d'organiser une cérémonie de vœux en interne dans votre entreprise, ou que vous souhaitiez rassembler un grand nombre d'invités dans un lieu prestigieux de votre ville, notre équipe d'experts se charge de tout. De la conception du concept à la gestion logistique, de la recherche du lieu idéal à la coordination des prestataires, nous nous occupons de chaque étape pour vous garantir un événement réussi et à la hauteur de vos attentes. Ne laissez pas le stress de l'organisation gâcher cette occasion unique. Faites confiance à INNOV'events pour concrétiser vos idées et réaliser une cérémonie des vœux qui restera gravée dans les mémoires. Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins spécifiques et commencer à planifier votre événement.

Il est encore temps pour votre ville d’organiser les vœux du maire et du conseil municipal ! Entre tradition et innovation, votre agence événementielle locale saura organiser une cérémonie des vœux qui répond aux attentes du maire et de votre ville. Vous êtes une entreprise ? Nous pouvons également organiser des vœux de dirigeants.

Organisation d’une cérémonie des vœux : les incontournables

Chaque année, cet événement local représente une véritable opportunité pour votre ville.La cérémonie permet de réunir résidents et personnalités de la ville. Réunir le tissu économique et politique local est important afin de faire le bilan de l’année passée mais aussi de communiquer les prospectives sur l’avenir. Cette réception est incontournable pour valoriser l’action municipale. La dimension symbolique de ce rassemblement est également très forte. Souvent organisé en tout début d’année, ce moment d’échange au rôle social permet aux  personnalités locales de se croiser et de rencontrer les représentants de l’institution. Il est donc très important de maitriser les aspects techniques et scénographiques pour réussir vos vœux auprès de la population locale. Faites confiance à notre agence INNOV’events 1er réseau d’agences événementielles de France, pour organiser votre cérémonie.

Généralement organisée dans un lieu central de votre commune, votre cérémonie peut prendre place dans un centre culturel, une salle polyvalente, un gymnase…Plusieurs animations sont possibles pour votre réception communale. De l’accueil, aux discours divers, votre événement peut par exemple être animé par un temps fort : une parenthèse musicale. Un spectacle ou une animation tel un concert d’artiste (de préférence local) saura convaincre vos invités. Le traditionnel verre de l’amitié et la remise des cadeaux de bienvenue des nouveaux habitants sont aussi des moments forts à ne pas laisser passer ! L’intervention du maire peut par exemple permettre de mettre en avant certains projets, une personnalité locale… La cérémonie peut également être l’occasion pour les convives de découvrir une exposition photos de l’école locale, des diaporamas ou clips vidéo mettant en valeur la région… Il est aussi apprécié d’impliquer intelligemment des associations caritatives de la commune, des offices du tourisme de la ville ou les MJC locales avec des prestations originales. Certaines communes décident par exemple d’organiser des soirées en plein air avec des lampions illuminés réalisés dans des MJC. L’important est la valorisation de la commune et de la région. Elle peut également être mise en avant grâce à un buffet de spécialités locales.

Une agence événementielle pour les vœux du maire

Cet événement des vœux du maire et du conseil municipal peut parfois faire l’objet de plusieurs cérémonies car les publics sont divers et variés. En effet, l’événement peut être interne (personnel communal) ou externe. Même à l’externe, plusieurs cibles sont identifiées (professionnel, ainés, personnel enseignant…). Certaines villes privilégient d’ailleurs les réceptions décentralisées par quartier au plus près des publics. L’organisation d’un tel événement peut donc se révéler être une organisation lourde.  INNOV’events, premier réseau d’agences événementielles de France prend en charge la préparation de la manifestation. Après avoir organisé plusieurs événements de ce type, nous pouvons affirmer connaître les protocoles.

Tous les ans, cette occasion pour la commune de réunir tous les acteurs de la ville et les habitants devant Monsieur le maire se doit d’être parfaite. L’organisation des vœux nécessite de l’anticipation, et l’organisation interne se révèle difficile : les fêtes de fin d’année sont souvent à effectifs réduits. Il s’agit donc pour nous d’organiser un événement proche des valeurs de votre ville, sans perdre l’identité propre à chaque collectivité. Souvent vu comme institutionnel et solennel, nous saurons organiser un événement en toute simplicité, convivialité et avec du rythme. Décoration, éclairage, sonorisation : nos compétences sont transversales. Pour tous les budgets, nous saurons faire de ce temps de rencontre un moment convivial. En effet, le montant d’un tel événement reste modeste à l’échelle d’un budget local si les messages sont bien déterminés au préalable.

Votre agence événementielle locale prend en charge l’accueil lors de votre événement notamment grâce à des hôtesses : remise des billets, placement des invités.. Nous pouvons également se charger du stationnement, des invitations, de la communication et de sa diffusion dans les médias locaux, la logistique, les aspects techniques de l’animation et bien sur, de plus en plus important, la sécurité de votre événement.

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Vous aussi vous souhaitez organiser votre cérémonie des vœux ? Trouvez l’agence événementielle la plus proche de chez vous & contactez la au plus vite !

Votre agence évènementielle Annecy (74) se déplace partout en Rhône Alpes.
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Votre agence évènementielle Bourg-en-Bresse (01) se déplace partout dans l’Ain.
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Votre agence évènementielle Chambéry (73) se déplace partout en Savoie.
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Votre agence évènementielle Montpellier (34) se déplace partout dans le Languedoc-Roussillon.
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Votre agence évènementielle Mulhouse (68) se déplace partout en Alsace.
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Votre agence évènementielle Nantes (44) se déplace partout dans la Loire-Atlantique.
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Votre agence évènementielle Nancy (54) se déplace partout dans la Meurthe-et-Moselle.
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Votre agence évènementielle Nice (06) se déplace partout dans les Alpes-Maritimes.
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Votre agence évènementielle Nîmes (30) se déplace partout dans le Gard.
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Votre agence évènementielle Strasbourg (67) se déplace partout en Alsace.
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Votre agence évènementielle Toulouse (31) se déplace partout dans le Languedoc.
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Votre agence évènementielle Troyes (10) se déplace partout en Aube.
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